5S Desenvolvido no Japão em meados do século XX objetivando transformar o ambiente e a atitude das pessoas, através da melhoria da qualidade de vida dos indivíduos, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições. Visando como resultado um ambiente saudável e acolhedor para todos. Também conhecida, no ocidente, como Housekeeping. Sua essência está na mudança de atitudes, pensamento e comportamento pessoal, visando melhorar o ambiente de trabalho, a saúde física e mental dos empregados e o sistema da qualidade alcançando a maior produtividade e a redução de custos empregados. Esta metodologia se baseia em cinco princípios que, no idioma japonês, começam com a letra S, daí surge sua nomenclatura mais conhecida: 5S. Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke que significam, respectivamente, senso de utilização, senso de ordenação, senso de limpeza, senso de higiene e disciplina. SEIRI prega separação de necessário e de desnecessário. Manter apenas o necessário para a realização de uma determinada tarefa e libertar-se de itens desnecessários para que estes não induzam ao erro, perda de tempo ou elevação de custo sem motivo plausível. Subentende-se que a classificação, organização, seleção, arrumação e a utilização de equipamentos, ferramentas, utensílios, dados, informações e habilidades o auxilie a realizar tal separação, permitindo o foco apenas no necessário. SEITON orienta que cada equipamentos, ferramentas, utensílios, dados e informações estejam em seu devido lugar, ou seja, ordenado. A melhor disposição, comunicação áudio-visual e o fluxo de indivíduos permitem o ganho da salubridade físico-mental do indivíduo além de permitir uma resposta rápida e mais precisa a eventos inesperados. Para tanto, devemos definir o local ideal para cada objeto, manutenção dos mesmo nos lugares indicados e o respeito as normas que estabelecem tais posicionamentos de cada objeto. SEISO significa manter/zelar pelo ambiente físico limpo, eliminando sujeira e objetos estranhos, oriundos ou não da tarefa realizada, bem como dados e informações atualizadas. Tão importante como o ato de limpar é o ato de não sujar/poluir. Para isto, identificar o motivador desta sujeira/ruído se faz necessário. Com sua aplicação há a possibilidade de uma melhor análise quanto à limpeza, defeitos, rachaduras, quebras/vazamentos e até a obsolescência de objetos e até procedimentos até então adotados. Uma metodologia muito utilizada para isto está o Diagrama de Causa e Efeito criada por Ishikawa, mas este tema não será desenvolvido neste trabalho pela manutenção do foco. SEIKETSU visa a criação ideal de asseio, higiene, saúde, integridade e padronização. É criar condições favoráveis à saúde física e mental, livrando-se de agentes poluentes que possam diminuir a eficiência dos processos produtivos/industriais e indivíduos em suas tarefas. Os três primeiros S já levam a este caminho, logo entendemos que sem a assertividade necessária com os três primeiros S não haverá a possibilidade de se concluir/atingir o quarto S. No Brasil, existem Normas Regulamentadoras – NR – que balizam sobre um padrão a ser respeitado nas residências, empresas, escolas e vias públicas. Existem, também, Normas Técnicas que balizam insumos, máquinas e equipamentos, tendo como principal órgão regulamentador o INMETRO e à nível mundial existem normas que balizam a eficiência e eficácia de procedimentos, as ISO - International Organization for Standardization. SHITSUKE, segundo o dicionário Michaelis, significa: a)Relação de submissão de quem é ensinado, para com aquele que ensina; b)Observância de preceitos ou ordens; c)Observância estrita das regras e regulamentos de uma organização; d)Obediência à autoridade; e)Procedimento correto; f)Castigo, mortificação. Logo, concluímos que ter disciplina é respeitar regras, leis, normas e tratados consensual ou não entre as partes. É ir além do fazer o que é certo da maneira correta, mas sim de respeitar e executar corretamente o que deve ser feito. É ser ÉTICO e com isso nutrir a base de sustentação de todas as sociedades existentes ao redor do planeta, auxiliando na harmonia, bem estar e na ordem que estas, e seus integrantes, demandam. Oriundo deste respeito, nasceu a autodisciplina que significa ter toda a ideia da disciplina focada no próprio indivíduo que se policiará para que não inflija os limites de seus valores familiares, religiosos e políticos. Novamente junto ao dicionário Michaelis, encontramos o significado oficial. Neste, está registrado que autodisciplina é realizar a correção e regulação do modo de vida, de trabalho ou normas de moral que alguém impõe a si mesmo, ou aceita de outrem Sua importância estará ligada ao desejo ou necessidade de aumento de produtividade e redução de custos tão pregados pelas empresas e a competitividade da atualidade. Em 1992, Habu et al, conclui “O 5S traz a melhoria da estrutura da empresa, sendo que, para tal, o método de abordagem adequado é a execução antes da teorização. Com a realização do 5S até o nível de uma crença, os resultados obtidos são extremamente grandes tanto em termos quantitativos quanto qualitativo” (HABU et al, 1992). Indo de encontro, OSADA (1995) prega: Todas as empresas que desejam melhorias de qualidade têm que começar pelos aspectos básicos, ou seja, pelos 5S’s, uma campanha dedicada a organizar o ambiente de trabalho, e conserva-lo arrumado e limpo, manter as condições padrão e a disciplina necessária para a execução de um bom trabalho. Portanto para que uma instituição local ou multinacional vença e sobreviva a competitividade apresentada e cada vez mais perseguida pelas rivais, esta deverá movimentar-se em direção a qualidade total e para isto obrigatoriamente deverá implantar a metodologia 5S, manter e auditar com uma frequência previamente determinada por seus stakeholders. Referências Bibliográficas: • OSADA, Takashi. Housekeeping, 5S’s: seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke. 3. ed. São Paulo: Instituto IMAM, 1995. 212 p. • Programa 5S. Disponível em: http://www.demc.ufmg.br/gestao/Apostila5S.pdf Acesso em: 16 de outubro de 2011. • Calliari, Ediany Patrícia e Fabris, Ildo. A IMPORTÂNCIA DOS 5 S’S NA ORGANIZAÇÃO. 2011. • HABU, N.; KOIZUMI Y.; OHMORI Y. Implementação do 5S na prática. Campinas: Editora Icea, 1992. • Dicionário on line Michaelis. Visitado em 25 de abril de 2012.

E aí moçada, quanto tempo hein? Estive muito ocupado, mas estou de volta e para marcar este retorno que tal um joguinho ? Achei em meu e-mail o link com um joguinho DEMO sobre 5S e nele já conseguimos trabalhar e entender um pouco mais desta filosofia. Click, entre e jogo a primeira e única fase disponível e aprenda de forma divertida como utilizar tal filosofia em nosso dia a dia http://www.qualigames.com.br/jogos/5s.php?Chave=demo

Olá Moçada, vejam os dois vídeos que possuía em meus arquivos sobre a implantação da Filosofia Japonesa dos 5S. O primeiro sobre a implantação em uma escola. Não consegui identificar o país deste colégio, mas é algum país que tenha o Espanhol como sua língua mãe. http://youtu.be/n0rwZf5kyZI E este segundo vídeo, em uma república de estudantes provavelmente da Malásia. http://youtu.be/eVyCLv5Tn9M Espero que gostem! Abraços

Olá moçada,

Como havia prometido, descreverei um pouco sobre a utilização da Filosofia 5S em uma mudança domiciliar.

 

Acredito que em todas as mudanças são iguais. Encaixotar utensílios, livros e etc. Desmontar móveis (machucar os dedos), quebrar algumas coisas, carregar caminhão, transportar para o novo endereço, descarregar o caminhão, carregar tudo, montar e guardar seus objetos nos devidos lugares. Mas e o 5S nessa história.

Vou separar as tarefas de acordo com as cinco etapas, então “simbora”:

·         SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO

Ao começar a retirar os objetos dos seus esconderijos, vira e meche devemos nos perguntar: Ainda precisarei disto? É tão importante para eu manter este(s) objeto?

Com essas perguntas, joguei inúmeras folhas, rascunhos, apostilas impressas que adquiri nos cursos que fiz, incluindo os dois cursos técnicos, e as graduações tecnológica e bacharelado.

Resultado => Deixei de carregar aproximadamente quatro caixas médias.

·         SEITON – SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Em uma mudança, se não tivermos organização ou pelo menos um pouco dela, nos perderemos e para retomarmos o caminho, será mais demorado.

Primeiro, deve-se embalar os objetos que não utilizamos em nosso dia a dia, porque, durante o processo de embalar, transportar e organizar a nova residência você precisará destes objetos. Exemplo válido foi o fato de minha mãe guardar o xampu e condicionador que estávamos utilizando em nosso dia a dia. Guardado, tivemos de caçar tais objetos para prosseguirmos nossa vida com a higiene devida.

·         SEISO – SENSO DE LIMPEZA

Ao embalarmos, podemos analisar os objetos que iremos embalar quanto estar limpo ou quebrado e se, ao embalarmos com outros objetos, iremos contaminar/sujar ou quebrar mais objetos.

Outro grande exemplo desta minha última mudança foi a grande idéia que tive ao juntar panos para o chão com as toalhas de mesa. Resultado escutei horrores de minha mãe (rsrs), porque precisará lavá-las novamente.

·         SEIKETSU – SENSO DE SAÚDE

Nesta mudança, tivemos uma grande oportunidade para avaliar melhor e buscar preservar mais nossa saúde. Depois dos 20 anos, comecei apresentar sinais de alergia e a cada ano, novas pesquisas nos alimentam com informações e enxergamos melhor o que poderia facilitar ou desencadear um processo alérgico.

Resultado: Jogamos fora algumas caixas de sapato. Sempre guardamos os nossos sapatos em caixas para conservar mais. Atualmente estamos buscando novas caixas (se alguém tiver para nos doar, por favor! Rsrs);

·         SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA

Este Senso, sempre defini como se autopoliciar. É fiscalizar seus próprios atos com relação a cada uma das quatro etapas anteriores.

Então quanto ao Senso de Utilização dos objetos analisarei constante mente se ainda preciso do que se encontra em meu quarto, até quanto acho que precisarei destes objetos e ao fazer novas compras pensar se realmente preciso ou se a compra está sendo motivada por uma simples vontade sem necessidade; Senso de Ordenação criarei padronizações para separar meus objetos por função e guardar-los juntos no mesmo espaço, por exemplo: Materiais de informática, em minha estante onde fica meu notebook e impressora. Livros nas estantes. Respeitando seus temas (aventura, ficção, auto-ajuda, técnicos entre outros), ordem alfabética e os que eu estiver lendo atualmente, deixá-lo na primeira posição mais próxima da cama; Senso de Limpeza criarei uma pequena agenda para separar as tarefas como limpar o chão, janela, ventilador e os móveis em pequenas tarefas a serem divididas entre os cinco dias úteis da semana (desconsiderando o sábado); Senso de Saúde evitarei objetos que facilmente acumulem ácaros e fungos, como papel, papelão, tapetes, tênis sujos entre outros.

 

E aí, vocês conseguem visualizar minhas dificuldades e novas estratégias quanto a minha nova residência?

Opinem!

Abraços

Boa noite moçada!!!

Recebi de um amigo, que ficou sabendo deste meu blog sobre 5S o link com uma apostila sobre este tema.

 http://www.demc.ufmg.br/gestao/Apostila5S.pdf

Leiam e aprenderão muito com este texto agradável e de fácil compreensão.

Abraços

Por que 5s?

Difundir uma Filosofia Japonesa dos 5S muito utilizada para garantir a QUALIDADE no que realizamos. Administradores e Engenheiros a utilizam corriqueiramente para reduzir o tempo gasto, o retrabalho, os custos e maximizar os lucros reestruturando, mapeando, criando e atualizando procedimentos visando a busca contínua da qualidade.

Conhecendo o potencial desta filosofia e acreditando que esta se estende para fora das paredes dos escritórios e/ou industrias, propus que os participantes deste curso opinem para que possamos criar uma metodologia de estudos que facilitem quem tenha dificuldades. Tanto por causa própria, por meus alunos e os demais que precisem estar preparados para testes e provas vindouras.

Conforme o proposto, este é um tema já utilizado em sala de aula o qual poderei continuar disponibilizando em outra plataforma, agora o virtual.

Missão e Valores deste Blog

Olá, seja bem vindo a mais um BLOG que tem como missão de auxiliar pessoas nas tarefas no seu dia a dia, seja em casa, nas instituições de ensino ou no trabalho.

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